Hotelbuchung zur EAST

Kurzfristige Stornierungen des Zimmers sind bedingt möglich und obliegen immer der Zustimmung der Ringberg Hotel GmbH & Co. KG. Rechtzeitige Stornierungen und die Weitergabe des Zimmers an andere Gäste sind weiterhin unproblematisch, müssen aber unbedingt dem Sachsen Furs e.V. angezeigt werden. Wer im Falle einer Buchung nicht zur Convention erscheint und das Zimmer nicht rechtzeitig storniert bzw. weitergibt, muss die Kosten der Buchung tragen. Die Verantwortung für diese Schritte trägt allein der Gast. Ebenso ist jeder Gast selbst verantwortlich, die Richtigkeit seiner Daten (insbesondere An- und Abreisetag) spätestens am Tag der Anreise zu überprüfen.

Solltet ihr als Doppelzimmerbelegung an verschiedenen Tagen abreisen, informiert uns bitte über unser Ticketsystem oder per E-Mail, damit wir dies korrekt vermerken können. Tage an denen ihr das Zimmer allein belegt, werden als Einzelzimmer abgerechnet. Dreierbelegungen von Zimmern sind möglich und müssen vorher angemeldet werden (Ticketsystem). Der Dritte Nutzer des Zimmers zahlt den selben Preis wie die beiden anderen Nutzer auch (58,50 € pro Person pro Nacht zzgl. Hygienepauschale). Da alle Zimmer offiziell nur für max. zwei Personen ausgelegt sind, muss die dritte Person sich selbstständig um ein Camping-Bett, Luftmatratze o.ä. kümmern!

Wer seinen Aufenthalt im Hotel verlängern möchte oder beabsichtigt eher anzureisen, meldet dies ebenfalls über unser Ticketsystem.

Die Zimmer des Hotels werden nach Reihenfolge vergeben. Sonderwünsche sind möglich, sollten aber begründet sein (Hund im Zimmer, Behinderungen, getrennte Betten etc.).
Suiten können ebenso über uns angefragt werden. Der Preis für eine Suite beträgt 90 € p.P. / Nacht. sind bereits vergeben.

Zur Einhaltung der geforderten Hygienemaßnahmen erhebt das Hotel einen Pauschalbetrag in Höhe von 7,50€ pro Person und Aufenthalt.